Elektronische Zeiterfassung und Urlaubsplaner
inklusive optionaler Projektverwaltung / BDE

Arbeitszeiten können 'Kommen' und 'Gehen' sein, aber auch Projektbeginn und Projektende, Pausen, Arbeitsplatzwechsel, Montagezeiten, Urlaubszeiten, Krankenzeiten, etc.

Mitarbeiter können unterschieden werden nach den jeweiligen Arbeitsvertragsformen (Ganztags-, Halbtags-, Aushilfskräfte), sie können Projekten zugeordnet sein oder Bezahlformen.

Windows XP bis Windows 10, auch als virtuelle Installation/Umgebung unter MAC.

Die Eingabe

• kann am Firmenstandort zentral (gemeinsamer Eingangsbereich),
• dezentral (jeder Mitarbeiter besitzt einen eigenen PC) und
• auch in jeder Form gemischt erfolgen,
  z.B. die Verwaltung erfasst ihre Zeiten dezentral am eigenen PC,
  die Fertigung erfasst ihre Zeiten zentral am Eingang der Halle.

Sind Zweigstellen vernetzt, können auch deren Mitarbeiter ihre Zeiten erfassen, auch wenn sie die Filiale untertags wechseln.

Ebenfalls unterstützt wird eine mobile Erfassung (z. B. auf Montage oder auf Reisen), hier werden die Daten zwischengespeichert und hinterher synchronisiert.

Eingabegeräte können je nach Situation und Anforderung gewählt werden:

• Tastatur
• Kontakt-Chipkarten
• Kontaktlose Schlüsselanhänger (RFID Transponder)
• Tablet oder Touchscreen
• Fingerabdruckleser
• Barcodescanner (kabelgebunden oder mobil)
• Telefon (mobil).

Die Datendatei befindet sich

• auf einem internen Server
  - entweder der lokale PC, der Serverfunktionen übernimmt
  - oder ein zentraler Server (NAS, andere OS möglich), der für
    den gesamten Betrieb zuständig ist
• oder sie wird in der Cloud (externer Server) gespeichert.

• Es können z. B. pro Mitarbeiter Zeitkonten dargestellt werden
  u. a. Überstundenliste, Urlaubsliste, Arbeitszeitenliste, Krankheitstage
• oder Projektkalkulationen erhoben werden
  z. B. Rentabilität, Vor- und Nachkalkulation, Gesamtkosten­berechnung, Auslastung, Restlaufzeiten, Anteil bestimmter Tätigkeiten (z. B. Montage) an den Kosten.

(s. a. Menüpunkt: Produktinfo/Screenshots)

Bei Eingabe über Tastatur am PC oder über Touchscreen bzw. Tablet kann jeder Mitarbeiter seine eigenen Daten (z. B. Jahresansicht, Monatsansicht, Überstunden) auf dem Bildschirm in verschiedenen Darstellungen und Zusammenstellungen ansehen, sofern er dazu die Berechtigung besitzt.

TIMEREC kann auch zur Erfassung von z. B. Maschinenlaufzeiten, LKW-Einsatzzeiten, Raumbelegungszeiten oder als elektronisches, mobiles Fahrtenbuch eingesetzt werden.

Die Dateneingabe ist direkt über Tastatur am PC, am Tablet oder über Touchscreen möglich.

• TIMEREC Zeiterfassung ist schnell installiert und sofort einsatzbereit
• es sind keine speziellen EDV Kenntnisse zur Installation und Bedienung notwendig
• es ist keine aufwändige Datenbankwartung und -administration erforderlich
• TIMEREC Zeiterfassung ist übersichtlich und einfach zu bedienen
• jeder angeschlossene Arbeitsplatz ist in kürzester Zeit einsatzbereit
• Sie finden in TIMEREC ein vorkonfiguriertes System mit Beispieldaten zur einfachen Einarbeitung